Vergadering : Raadscommissie Middelen en Bestuur, 23 juni 2021 19:30:00

VOORZITTER: drs. L.F.A. Heuvelmans

GRIFFIER: mr. M.H.R.M. Wolfs-Corten

AANWEZIG DE LEDEN:

P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), H.C.M. Duijsters (fractie Duijsters), P.J.D. Duisters (fractie Duijsters), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), M.A. Engelen-Wijen (Weert Lokaal), dr. T.J.J. van Gemert (VVD), mr. C.G.E. Grijmans (CDA), N.J.M. Gruijthuijsen (Weert Lokaal), drs. L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs-Verstappen (Weert Lokaal), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), G.D. Knoop (D66), F.M.W.M. Kurvers (VVD), P.A.M. Küsters (Weert Lokaal), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal), M.J. Marechal-Wolter (DUS Weert), M. Marzouk (VVD), drs. A.J.G. van Mierlo (PvdA), P.H.H.G. Mols (CDA), A.W.E.H.A.M. te Riele (CDA), B. Schoenmaker (PvdA), P.J.H. Sijben (CDA), M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), L.A.W. Steinbach (D66), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), J. Weekers (CDA), P.H.H. Weekers (DUS Weert), J.H. Wiezer (VVD) en S.A.M. Winters (Weert Lokaal).

AANWEZIG DE PORTEFEUILLEHOUDERS:

Drs. G.J.W. Gabriëls (Weert Lokaal), M.J. van den Heuvel MSc (Weert Lokaal), drs. W.P.J. van Eijk (VVD) en drs. P.P.H. Sterk.

AFWEZIG DE LEDEN

R.F.J.W.M. van Dooren (DUS Weert), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), J. Heesakkers (CDA), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), R.H.M. Houben (Weert Lokaal), mr. L.F.J.M. Lambers (VVD), P.G.M. Verhees-Vaessen (Weert Lokaal) en F. Yücel (Weert Lokaal).

AFWEZIG DE PORTEFEUILLEHOUDERS:

Mr. R.J.H. Vlecken (burgemeester) en T.E.C. Geelen MSc (CDA).

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij vermeldt de berichten van verhindering van burgemeester Vlecken, wethouder Geelen en mw. Verhees (Weert Lokaal).

Er is een verzoek om spreekrecht bij agendapunt 6 (Kadernota 2022) ontvangen van:

· de heer F. Henderikx namens de Dorpsraad Stramproy over het onderwerp “burgerloket Stramproy”. Door technische problemen kon de heer Henderikx niet deelnemen aan de commissievergadering. Hij heeft vooraf zijn argumenten op schrift ingediend.

De agenda wordt vastgesteld.

VOORSTEL

1. In te stemmen met de resultaatbestemming 2020;

2. De Jaarstukken 2020 vast te stellen.

TOEZEGGINGEN

· M.b.t. de administratieve wijzigingen in het personele budget wordt in de jaarstukken een totaalbedrag genoemd. Nagegaan wordt of hiervan een specificatie beschikbaar kan worden gesteld en zo ja, op welke manier.

· De vraag of er kosten voor quarantaine zijn gemaakt en, als dat niet het geval is, of de daarvoor ontvangen bedragen dan terug moeten naar het rijk wordt schriftelijk beantwoord.

ADVIES COMMISSIE

De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk.

VOORSTEL

De 1e Tussenrapportage 2021, inclusief financiële bijstellingen (bijlage 1) vast te stellen.

TOEZEGGINGEN

· Nagegaan wordt of de volgende informatie correct is: in de begroting is de fte voor de landbouwfunctionaris als vetgedrukte prioriteit voor 2020 opgenomen. Vervolgens wordt dit als stelpost opgenomen totdat de raad er een besluit over neemt. Dat is inmiddels gebeurd. De personele begroting voor het jaar na het raadsbesluit was op dat moment al gereed. De fte had hierin verwerkt moeten worden, dat is abusievelijk niet gebeurd.

· De raad ontvangt schriftelijk een uitgebreidere toelichting op de financiële bijstelling van € 396.000,- voor 2021 voor riolering.

· De vraag of het gelet op de artikelen 5.4 en 5.5 van de financiële verordening toegestaan is dat het college het door de raad als prioriteit voor verkeersveiligheidsprojecten beschikbaar gestelde budget omzet in een investeringskrediet met een jaarlast gedurende 40 jaar wordt schriftelijk beantwoord.

ADVIES COMMISSIE

De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk.

VOORSTEL

1. De taakstelling WinD te laten vervallen.

2. De Kadernota 2022 vast te stellen.

TOEZEGGINGEN

· De onderbouwing van het bedrag van 1 miljoen euro voor onontkoombare nieuwe uitgaven, waarvan de hoogte nog niet exact in te schatten is, wordt schriftelijk verstrekt.

· De raad wordt geïnformeerd waar het bedrag van de prioriteit voor ecologisch bermbeheer uit bestaat.

· Met de burgemeester als portefeuillehouder personeel zal worden besproken of er informatie over de personeelsformatie per organisatieonderdeel aan de raad kan worden verstrekt.

ADVIES COMMISSIE

De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk.

De voorzitter sluit om 21.30 uur de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering Samenleving & Inwoners van 29 juni 2021 en de commissievergadering Ruimte & Economie van 30 juni 2021,

De commissiegriffier S&I,  De commissievoorzitter S&I,

P. Otten                              L. Heuvelmans

De commissiegriffier R&E,  De commissievoorzitter R&E,

A. van Beerendonk                                         J. Stroek