Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Bestuur, 28 mei 2024 19:00:00

Voorzitter: J. Briels
Commissiegriffier: T.A.M. Florack

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), G. van Dijk (Weert Lokaal), H.C.M. Duijsters (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), O. Giesendorf (VVD), C.G.E. Grijmans (CDA), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), T.L.H. Karg (GroenLinks), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), G.D. Knoop (D66), H.J.W.M. van de Loo (Van de Loo), M.J. Marechal (DUS Weert), P.R.J. Scholten (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), P.G.M. Verhees (Weert Lokaal), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), P.H.H. Weekers (DUS Weert), A.P.P. Wip (DUS Weert)

Afwezig de leden:
J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), M. Koolen (Weert Lokaal), E.P.M. Korten (D66), F.M.W.M. Kurvers (VVD), L.F.J.M. Lambers (VVD), P.P.E. Lempens (Weert Lokaal), P.H.H.G. Mols (CDA), P.H. Spruijt (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), J.E.H.M. Stroek (CDA), M.J.P. Waegemans (Weert Lokaal), M. Zaâboul (PvdA).

Aanwezig de portefeuillehouders:
M. Ferrière (Weert Lokaal), T. van Gemert (VVD), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), L.A.W. Steinbach (D66), R.J.H. Vlecken (burgemeester)

Ambtelijke ondersteuning:
- Mw. Reijnders (agendapunt 14)
- Mw. Vos (agendapunt 15)

De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur.
 

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Presentatie door M. van Meijl

Portefeuillehouder: L. Steinbach
 

Er zijn vooraf afmeldingen ontvangen van:
Dhr. J. Goubet (Weert Lokaal)
Dhr. M. Koolen (Weert Lokaal)
Mw. E. Korten (D66)
Dhr. F. Kurvers (VVD)
Dhr. L. Lambers (VVD)
Dhr. P. Lempens (Weert Lokaal)
Dhr. H. van de Loo (Van de Loo)
Dhr. P. Mols (CDA)
Dhr. P. Spruijt (Weert Lokaal)
Dhr. H. Stals (CDA)
Dhr. J. Stroek (CDA)
Mw. P. van der Vegt (D66)
Mw. M. Waegemans (Weert Lokaal)

Er is spreekrecht aangevraagd bij agendapunt 20 over MFA Weert-Zuid door de heer B. Janssen, voorzitter van Stichting Beheer Buurthuis Moesel.
De heer Janssen zal bij het agendapunt gevraagd worden om in te spreken.

Vanwege het verzoek tot inspreken bij agendapunt 20 wordt dit agendapunt naar voren gehaald wordt dit voor agendapunt 11 behandeld.
Voor het overige wordt de agenda vastgesteld.  

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.  

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

De volgende vragen worden door wethouder M. Ferrière beantwoordt:
-       De vraag over het vooronderzoek verzelfstandiging Museum, wat is hierin de stand van zaken.
-       De vraag over het verplaatsen en behouden van de Richier-Weitz-kraan, over het delen van een mogelijke locatie en de hoogte van de kosten.
-       De vraag over het voortzetten van het stadslab, over het delen van de nieuwe opzet met de raad.

Van de beleidskalender wordt kennis genomen.

Van de lijsten wordt kennis genomen.

Van het veiligheidsoverzicht wordt kennis genomen.

De volgende vragen worden door wethouder M. Ferrière beantwoordt:
- De vraag over TILS 1912 (Eén tegen eenzaamheid), of het mogelijk is om meer ‘achter de deur te kijken’ bij de eenzame mensen en het aanbieden van de activiteitenwijzer minder digitaal te maken;
- De vraag over het verplaatsen en behouden van de Richier-Weitz-kraan, over of er een voorstel naar de raad komt en het aanbod van de eigenaar om mee te denken bij dit vraagstuk.

De volgende vraag wordt door wethouder L. Steinbach beantwoordt:
- De vraag over Kauwen en Roeken, het contact met de bewoners hierin en het presenteren van een plan van aanpak.

De volgende vraag wordt door wethouder M. van den Heuvel beantwoordt:
- De vraag over het stadspark, de problemen met het wateroverlast, de evenementen welke hier worden gehouden en de schade aan het groen.

De volgende vraag wordt door burgemeester R. Vlecken beantwoordt:
- De vraag over de dienstverlening van de gemeente Weert, met als voorbeeld dat er brieven niet correct opgepakt worden.

De volgende toezeggingen worden door wethouder L. Steinbach gedaan:
- De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken en de uitkomst aangaande de pilot met betrekking tot de kauwen en roeken;
- De raad wordt geïnformeerd over in hoeverre er met de inwoners in gesprek is gegaan.

De volgende toezegging wordt door wethouder M. Ferrière gedaan:
- De raad wordt geïnformeerd over of de GALA-gelden ingezet kunnen gaan worden om inwoners die minder digitaal vaardig zijn te helpen bij het raadplegen van informatie.

Portefeuillehouder: T. van Gemert

Voorstel
1. Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de ontwerpbegroting 2025 en de meerjarenbegroting 2026-2029 van de gemeenschappelijke regeling BsGW.
2. Kennis te nemen van de voorlopige jaarrekening BsGW 2023.
3. De financiële gevolgen van de concept jaarverantwoording 2023 incl. doorwerking naar 2024 van de gewijzigde verwerking projectkosten, een nadeel van per saldo € 157.078,-, ten laste van het begrotingsresultaat 2024 te brengen.
4. De bijdragen van de gemeente Weert o.b.v. de begroting 2025 van BsGW te verwerken in de gemeentelijke begroting 2025.

Toezeggingen:
- De raad wordt geïnformeerd over hoe het verschil van inzicht van accountants voor wat betreft het inrichten van de jaarrekening verklaard kan worden.

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: M. van den Heuvel

Voorstel
1. Een zienswijze aan het bestuur van de Risse Groep in te dienen over de primaire (concept)begroting 2025.
2. De middelen die de gemeente via het Participatiebudget WSW 2025 van het Rijk ontvangt voor de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening (WSW) volledig ter beschikking te stellen aan Werkvoorzieningschap Risse Groep.

Toezeggingen:
-       De raad wordt geïnformeerd over waarom er geen jaarrekening bij dit raadsvoorstel is meegenomen.

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: M. Ferrière

Voorstel
1. Geen zienswijze in te dienen met betrekking tot de begrotingswijziging 2024 en ontwerpbegroting 2025-2028 van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling sociaal domein Limburg Noord door middel van bijgevoegde brief;
2. Op basis van de jaarrekening 2023 en de begrotingswijziging 2024 van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling sociaal domein Limburg Noord een bedrag van € 264.303,- ten gunste van het begrotingsresultaat 2024 te brengen;
3. De bijdrage van de gemeente Weert en het aandeel in het positieve saldo op basis van de begroting 2025 van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling sociaal domein Limburg Noord te verwerken in de gemeentelijke begroting 2025.

Toezeggingen:
Geen

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: M. Ferrière

Voorstel
1. Een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024-1 en de concept begroting 2025 van Omnibuz.
2. De financiële gevolgen van het jaarverslag 2023 en de begrotingswijziging 2024-1 (per saldo een voordeel van € 111.423) te verrekenen met het begrotingssaldo 2024 en de bijdrage 2025 en verder te verwerken in de gemeentelijke begroting 2025.

Toezeggingen:
- De uitgaande brief met daarin de zienswijze dient in die zin te worden aangepast dat duidelijk is wie de zienswijze indient.

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: M. Ferrière

Voorstel
1. De continuïteit van jeugdhulp die de Mutsaersstichting aan onze jeugdigen en gezinnen biedt te borgen door € 734.704 beschikbaar te stellen ter dekking van onze financiële bijdrage aan het continuïteitsplan van de Mutsaersstichting.
2. Dit bedrag te dekken uit de algemene reserve.
3. Niet in te stemmen met verzoek van de Mutsaersstichting om een stroppenpot a 2,5 miljoen beschikbaar te stellen.
4. De geheimhouding op de houtskoolschets van het Meerjarenherstelplan op te heffen.

Toezeggingen:
Geen

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorafgaand aan de behandeling van het agendapunt zal worden ingesproken door de heer B. Janssen, voorzitter SBBM. 

Portefeuillehouder: L. Steinbach

Voorstel
1. Variant 1 maatschappelijke voorziening Weert-Zuid als voorkeursscenario aan te wijzen en opdracht te geven voor uitwerking van het gebouw op de Microhallocatie in eigendom van de gemeente, in samenhang met het beoogde woningbouwprogramma, te realiseren door Wonen Limburg.
2. Hoofdstuk 5 van het rapport Maatschappelijke voorzieningen Weert-Zuid (MFA) – Onderzoek en scenario ’s vast te stellen als bijbehorend afwegingskader voor de prioritair te huisvesten activiteiten en het bepalen van de maatvoering van de maatschappelijke voorziening Weert-Zuid.
3. Een voorbereidingsbudget beschikbaar te stellen van € 400.000.
4. De kapitaallasten ter hoogte van € 11.200,- met ingang van 2028 ten laste te brengen van de vetgedrukte prioriteit nr. 23 ‘Maatschappelijke accommodatie Weert-Zuid’.
5. Op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Woo geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 3.
6. De verplichting tot geheimhouding op te heffen nadat in het kader van dit project de aanbesteding van de bouwwerkzaamheden heeft plaatsgevonden.

Toezeggingen:
- De wethouder gaat vóór de raadsvergadering van 12 juni 2024 in gesprek met Stichting Beheer Buurthuis Moesel over de suggesties van de stichting en de raad wordt over de uitkomst hiervan op de hoogte gesteld.

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.