Voorzitter: H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal)

Commissiegriffier: P.A.W. Otten

Aanwezig de leden:
P.J.D. Duisters (Duijsters), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), R.F.J.W.M. van Dooren (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), M.A. Engelen-Wijen (Weert Lokaal), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), N.J.M. Gruijthuijsen (Weert Lokaal), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal), M.J. Marechal-Wolter (DUS Weert), M. Marzouk (VVD), P.J.H. Sijben (CDA), L.A.W. Steinbach (D66), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), P.H.H. Weekers (DUS Weert), J.H. Wiezer (VVD), T. Winters (CDA), F. Yücel (Weert Lokaal)

Afwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), H.C.M. Duijsters (Duijsters), T.J.J. van Gemert (VVD), C.G.E. Grijmans (CDA), J. Heesakkers (CDA), R.H.M. Houben (Weert Lokaal), C.J.C. Jacobs-Verstappen (Weert Lokaal), F. Kadra (PvdA), F.M.W.M. Kurvers (VVD), P.A.M. Küsters (Weert Lokaal), L.F.J.M. Lambers, (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA), M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), J. Weekers (CDA), S.A.M. Winters (Weert Lokaal), P.G.M. Verhees-Vaessen (Weert Lokaal)

Aanwezig de portefeuillehouders:
C.C. Leppink-Schuitema (Burgemeester), W.P.J. van Eijk (VVD), G.J.W. Gabriëls (Weert Lokaal), T.E.C. Geelen (CDA), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal) en P.P.H. Sterk

Ambtelijke ondersteuning: M. van Meijl (punt 14)

De voorzitter opent de vergadering. Berichten van verhindering zijn ontvangen van C. Jacobs, K. Duijsters, F. Kadra, I. Beenders en H. Stals.

 Er zijn geen verzoeken om spreekrecht ingekomen.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

De fracties Duijsters en VVD hebben schriftelijk de stand van zaken van een aantal toezeggingen-moties opgevraagd.

Van de beleidskalender wordt kennis genomen. De vraag over de waarborging van de continuïteit binnen het college wordt ter vergadering beantwoord.

Van de lijsten wordt kennis genomen. Mevrouw van den Bergh vraagt naar het antwoord op de brieven 306,309,315,402 en 457. Mevrouw Duijsters heeft schriftelijk gevraagd naar het antwoord op de brieven 404,415 en 457.

Portefeuillehouders: P. Sterk en C.C. Leppink-Schuitema.

De vraag over de stand van zaken van de ontmanteling van het AZC wordt ter vergadering door portefeuillehouder Sterk beantwoord. De vraag of dit agendapunt voortaan nog op de agenda moet staan zal in de agendacommissie aan de orde komen.

Portefeuillehouder: C.C. Leppink-Schuitema.

De vraag over buurtbemiddeling (de kosten afgezet tegen het resultaat) wordt schriftelijk beantwoord (TOEZEGGING).
In het kader van de leesbaarheid wordt de bron van de cijfers voortaan toegevoegd (TOEZEGGING).

De vraag waarom andere gemeenten niet meer meedoen aan het GHB-project wordt ter vergadering beantwoord (in andere gemeenten speelt dit minder).

De volgende vraag wordt ter vergadering door burgemeester Leppink beantwoord:
-De vraag over het naleven van de coronamaatregelen.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Gabriëls beantwoord:
-De vraag over de vaststelling van het nieuw cultuurbeleid en het betrekken van personen bij de vaststelling hiervan.
-De vraag over een rapportage van cultuurprojecten in de afgelopen jaren en de financiële gevolgen van cultuurprojecten.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder Sterk beantwoord:
-De vraag m.b.t. een bijeenkomst over “Samen aan de slag”.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Van Eijk beantwoord:
-De vraag over de financiële gevolgen voor de begroting door Corona.

De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord (TOEZEGGING):
1.De vraag welke regels of wetgeving voor privacy beletten dat:
- documenten (ondermeer aan de raad gerichte brieven) in de openbaarheid komen;
- informatie die raadsleden bij het college opvragen (bijvoorbeeld over de formatie) wordt verstrekt.

2. Nagegaan wordt hoe andere gemeenten de wet Damocles uitvoeren (wordt daar kordater opgetreden?).

Portefeuillehouder: W. van Eijk.

Voorstel
1. kennis te nemen van de ontwerpbegrotingswijziging 2021 van de GR RUD LN.
2. eventuele zienswijzen ten aanzien van de ontwerpbegrotingswijziging kenbaar te maken.
Toezeggingen
Geen.
Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: P. Sterk.

Toezeggingen
Geen.
Advies commissie
De griffie stelt een initiatiefvoorstel van de commissie S&I/M&B op hetgeen als bespreekstuk wordt geagendeerd voor behandeling in de raad.

Portefeuillehouder: I. Leppink-Schuitema
 

Voorstel
1) In te trekken de "Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt, op de raadscommissie, die functioneringsgesprekken met de burgemeester houdt en op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt", vastgesteld bij besluit van 24 september 2014 en laatstelijk gewijzigd bij besluit van 26 september 2018.
2) Vast te stellen de "Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Weert 2020".
3) Wethouder M. van den Heuvel te benoemen tot adviseur van de vertrouwenscommissie in de thans aan de orde zijnde procedure tot benoeming van een burgemeester.
4) De raadsleden H. Stals en I. Beenders te benoemen tot lid van de vertrouwenscommissie ter vervanging van hun fractievoorzitters.
5) Te besluiten tot het houden van een enquête onder de inwoners van Weert over het profiel van de nieuwe burgemeester en de resultaten daarvan te betrekken bij de op te stellen profielschets.
Toezeggingen
Geen.
Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Dit agendapunt is in beslotenheid behandeld.

Portefeuillehouder: G. Gabriels.

Dit agendapunt is in beslotenheid behandeld.

Dit agendapunt is in beslotenheid behandeld.

De voorzitter sluit de vergadering om 23.20 uur.

Aldus vastgesteld in de gezamenlijke commissievergadering S&I en M&B van 13 oktober 2020,

De commissiegriffier,                           De voorzitter,
M.H.R.M. Wolfs-Corten                       L.F.A. Heuvelmans