Voorzitter: J. Briels
Commissiegriffier: T.A.M. Florack

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), R.J.B. Dörenberg (Weert Lokaal), O. Giesendorf (VVD), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), G.D. Knoop (D66),  E.P.M. Korten (D66), H.J.W.M. van de Loo (Van de Loo), P.R.J. Scholten (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), P.H. Spruijt (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), P.G.M. Verhees (Weert Lokaal), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), M.J.P. Waegemans (Weert Lokaal), A.P.P. Wip (DUS Weert)

Afwezig de leden:
H.C.M. Duijsters (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), T.J.J. van Gemert (VVD), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), C.G.E. Grijmans (CDA), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), T.L.H. Karg (GroenLinks), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), M. Koolen (Weert Lokaal), L.F.J.M. Lambers (VVD), M.J. Marechal (DUS Weert), P.H.H.G. Mols (CDA), M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal), P.H.H. Weekers (DUS Weert), M. Zaâboul (PvdA).

Aanwezig de portefeuillehouders:
W.P.J. van Eijk (VVD), M.B. Ferrière (Weert Lokaal), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), L.A.W. Steinbach (D66), S.A.M. Winters (Weert Lokaal), R.J.H. Vlecken (burgemeester)

Ambtelijke ondersteuning:
P. Hecker (agendapunt 9 en 10)

De voorzitter opent de vergadering.

Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
K. Duijsters (DUS Weert), P. Emans (Weert Lokaal), T. van Gemert (VVD), J. Goubet (Weert Lokaal), C. Grijmans (CDA), L. van Grimbergen (VVD), M. Koolen (Weert Lokaal), L. Lambers (VVD), M. Marechal (DUS Weert), P. Mols (CDA), M. Smolenaers (Weert Lokaal).

Er is geen verzoek tot inspreken ontvangen.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder S. Winters beantwoord:
- De vraag over het kunstwerk van Drukkerij Smeets, de stand van zaken hieromtrent;
- De vraag over het stadslab, wanneer hierop wordt teruggekomen.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder M. van den Heuvel beantwoord:
- De vraag over stichting Papili, de stand van zaken hieromtrent;
- De vraag over indexering subsidies vrijwilligersorganisaties wordt meegenomen tijdens de begrotingsbehandeling

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder L. Steinbach beantwoord:
- De vraag over wijkgericht werken, de stand van zaken hieromtrent;
- De vraag over Beej Bertje, voor de volledigheid een uiteenzetting van de gang van zaken.

De volgende toezegging wordt ter vergadering door burgemeester R. Vlecken gedaan:
- Er wordt schriftelijk teruggekomen op de vraag over de streekomroep, met betrekking tot de subsidiepot voor een aantal regio streekomroepen en hoe zich dit verhoudt / hoe dit gaat in combinatie met de subsidie van Weert.

Van de beleidskalender wordt kennis genomen.

Van de lijsten wordt kennis genomen.

Er zijn geen op- of aanmerkingen over de TILS-lijst

De volgende vraag wordt ter vergadering door burgemeester Vlecken beantwoord:
- De vraag over het beleidsplan politie, hoe wordt dit verder opgepakt.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder S. Winters beantwoord
- De vraag over de nota kunst in openbare ruimte, wanneer is deze te verwachten;
- De vraag over de brief over Museum W., antwoorden werden nog niet ontvangen. 

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder L. Steinbach beantwoord:
- De vraag over de herijking maatschappelijke voorzieningenstructuur, welk tijdspad er gevolgd zal worden;
- De vraag over de herijking maatschappelijke voorzieningenstructuur, wordt het amendement d.d. 15 december 2022 nog gevolgd;
- De vraag over Altweerterheide, de stand van zaken omtrent De Paol.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder M. Ferrière beantwoord:
- De vraag over het sociaal domein en het beëindigen van het project ‘Samen aan de slag’, wat heeft dit project opgeleverd; 
- De vraag over de GALA-gelden, is de gemeente hier bekend mee en hoe wordt dit onder de aandacht gebracht.

De volgende toezegging wordt ter vergadering door wethouder S. Winters gedaan:
- De wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over wanneer de nota evenementenbeleid te verwachten is.

De volgende toezegging wordt ter vergadering door wethouder L. Steinbach gedaan:
- De wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over de herijking maatschappelijke voorzieningenstructuur, of de inhuur met betrekking tot het vastgoeddeel ook in het bedrag van € 69.000,00 zit;
- De vraag over Altweerterheide, wat zijn de concrete tarieven die Eduquaat hanteert voor het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte en waarom vindt het college deze passend zal schriftelijk beantwoord worden.

Portefeuillehouder: M. Ferrière en W. van Eijk
Verwachte behandeltijd: 20.00 uur – 20.30 uur

Voorstel
Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van het ontwerpbesluit van het college over de wijziging van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling per 1 juli 2024.

Toezeggingen
Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van het ontwerpbesluit van het college over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Omnibuzz per 1 juli 2024.

Toezeggingen
Op de vraag of er op dit moment een zienswijze zou kunnen worden ingediend met betrekking tot het toe laten voegen van een artikel in het ontwerpbesluit over openbaarheid van bestuursvergaderingen komt de wethouder schriftelijk terug.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Voorstel
1. Voor de jaren 2024 en 2025 de formatie van regisseur sociaal domein met aandachtsgebied Wmo tijdelijk uit te breiden met 0,78 fte ten behoeve van de herindicaties begeleiding.
2. Daarvoor een bedrag van € 127.000,- (€ 63.500,- per jaar) beschikbaar te stellen.
3. Het bedrag onder beslispunt 2 te dekken uit de reserve innovatie en transformatie sociaal domein.
4. De looptijd van de reserve innovatie en transformatie sociaal domein te verlengen tot en met 2025 ten behoeve van de dekking van de kosten voor 2025, benoemd onder beslispunt 2.

Toezeggingen
Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Voorstel
1. Een budget van € 70.000 incidenteel beschikbaar te stellen voor het organiseren van de Tweede Kamerverkiezingen van 22 november 2023.
2. Uit het vervangingsmiddelbudget € 40.000 exclusief BTW beschikbaar te stellen voor de verkiezingsmaterialen.
3. De jaarlijkse kapitaallasten van € 4.280 als gevolg van beslispunt 2 ten laste van het beschikbare restantbedrag vervangingsinvesteringen 2023 te brengen.
4. Een budget van € 41.000 beschikbaar te stellen voor capaciteit om de verkiezingen te kunnen uitvoeren.
5. Het bedrag van € 111.000 als gevolg van beslispunten 1 en 4 ten laste te brengen van het begrotingssaldo 2023.

Toezeggingen
Op de vraag over de huurkosten die meer dan twee keer zo hoog uitvallen bij deze verkiezingen ten opzichte van de verkiezingen in 2021 wordt schriftelijk terug gekomen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
1. Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 RUD Limburg-Noord.
2. Een zienswijze in te dienen ten aanzien van het proces met betrekking tot het verstrekken van de ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 RUD Limburg-Noord.

Toezeggingen
Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
1. Toestemming te verlenen voor het vaststellen van de tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling ICT NML.
2. Toestemming te verlenen voor het toetreden van gemeente Leudal tot de gemeenschappelijke regeling ICT NML aangaande de Geo taken inclusief uitvoering van de wet BGT en BAG.
3. Geen zienswijzen in te dienen op de 1e begrotingswijziging 2024 ICT NML

Toezeggingen
- Op de vraag over artikel 27 met betrekking tot het al dan niet gewogen stemmen wordt schriftelijk terug gekomen
- Op de openbaarheid van de vergaderingen bij ICT NML wordt schriftelijk terug gekomen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
1. Toestemming te verlenen op het ontwerpbesluit van het college om de uitvoering van de gemeentelijke Geo-taken over te dragen aan ICT NML, waaronder de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT ) en Basisadministratie Adressen en Gebouwen (BAG).
2. Toestemming te verlenen de bestuursovereenkomst ECGeo op te heffen per 1-1- 2024.

Toezeggingen
Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 10 oktober 2023, 

De commissiegriffier,               De commissievoorzitter, 



T.A.M. Florack