Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Bestuur, 10 september 2024 19:30:00

Voorzitter: J. Briels
Commissiegriffier: T.A.M. Florack

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), G. van Dijk (Weert Lokaal), H.C.M. Duijsters (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), G.D. Knoop (D66), M. Koolen (Weert Lokaal), P.P.E. Lempens (Weert Lokaal), H.J.W.M. van de Loo (Van de Loo), P.R.J. Scholten (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.G.M. Verhees (Weert Lokaal), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), P.H.H. Weekers (DUS Weert), A.P.P. Wip (DUS Weert), M. Zaâboul (PvdA).

Afwezig de leden:
I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), R.J.B. Dörenberg (Weert Lokaal), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), C.G.E. Grijmans (CDA), T.L.H. Karg (GroenLinks), E.P.M. Korten (D66), F.M.W.M. Kurvers (VVD), L.F.J.M. Lambers (VVD), M.J. Marechal (DUS Weert), J.M.M. Meulen (Weert Lokaal) P.H.H.G. Mols (CDA), H. Stals (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66). 

Aanwezig de portefeuillehouders:
M. Ferrière (Weert Lokaal), T. van Gemert (VVD), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), L.A.W. Steinbach (D66), R.J.H. Vlecken (burgemeester)

Ambtelijke ondersteuning:
- Mw. G. Jansen (presentatie bij agendapunt 9) 
- Dhr. P. Cuppen (presentatie bij agendapunt 9)

De voorzitter opent om 19.30 uur de vergadering.

Er is spreekrecht aangevraagd door:

- De heer Nijssen, lid Scheidsrechtersvereniging Weert e.o. bij agendapunt 9 - Herinrichtingsplan en Beeldkwaliteitplan Open Park Weert;
- De heer Martinus, clubadviseur HSV Indians bij agendapunt 9 - Herinrichtingsplan en Beeldkwaliteitplan Open Park Weert;
- De heer Smeets, voorzitter FC ODA bij agendapunt 9 - Herinrichtingsplan en Beeldkwaliteitplan Open Park Weert; 
- De heer Haex, hoofd onderhoud FC ODA bij agendapunt 9 - Herinrichtingsplan en Beeldkwaliteitplan Open Park Weert; 
- De heer Van Veen, voorzitter PrismaWorx BAL bij agendapunt 10 - Binnensportaccommodatie Open Park Weert;
- De heer Claessens, voorzitter BC Weert'67 bij agendapunt 10 - Binnensportaccommodatie Open Park Weert; 
- De heer Driessen, penningmeester Tensor Turnen Weert bij agendapunt 10 - Binnensportaccommodatie Open Park Weert.

Gelet op artikel 20, lid 5 van de Verordening op de Raadscommissies moet de maximale spreektijd per vergadering van 30 minuten bij meer dan 6 insprekers evenredig verdeeld worden. Gezien de omvang van het dossier en het grote aantal betrokkenen wordt aan de commissie het voorstel gedaan om toch 5 minuten spreektijd aan iedere inspreker toe te staan. De commissie stemt hiermee in. 

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen

Wethouder Van den Heuvel beantwoord de vraag over: 
- de afronding van de verzelfstandiging van het museum.
 

Van de beleidskalender wordt kennis genomen.

Door mevrouw Duijsters van de fractie DUS Weert werd vooraf opgevraagd: 
- het antwoord op brief 288, Verzoek aanpak overlast buurt rondom het Fatimahuis.

Door heer Sijben van de fractie CDA wordt opgevraagd: 
- het antwoord op brief 304, Coffeeshop Parallelweg en omgeving.

De volgende vragen worden door burgemeester Vlecken beantwoord: 
- De vraag over de toename in het aantal incidenten; 
- De vraag over de met regelmaat gevonden lachcapsules;
- De vraag over het al dan niet aanrijden van politie zonder sirene en zwaailichten naar Savelveld; 
- De vraag over de betrokkenheid van Bureau Halt en jongerenwerkers bij de fatbikeproblematiek;
- De vraag over de vuurwerkrapportage; 
- De vraag over individuele begeleiding en taakstraf.

Tijdens de rondvraag zullen tevens de TILS worden behandeld.
Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 

 

De behandeling van dit agendapunt wordt voorafgegaan door een presentatie, gegeven door mevrouw G. Jansen en de heer P. Cuppen. 
Aandachtspunten welke hierbij naar voren komen zijn: 
- de keuze voor de rauwe inrichting; 
- de loopafstanden op het Open Park Weert; 
- de mogelijkheid voor het bezoeken van het park door mensen met een beperking; 
- het groenonderhoud; 
- hoe het OPW, gelet op de kleuren er na een aantal jaar uit zal zien; 
- de overlast van de bomen. 

Aansluitend wordt er ingesproken door: 
- De heer Nijssen, lid Scheidsrechtersvereniging Weert e.o., en; 
- De heer Martinus, clubadviseur HSV Indians; 
- De heer Smeets, voorzitter FC ODA;
- De heer Haex, hoofdonderhoud FC ODA. 

Portefeuillehouder: M. van den Heuvel

Voorstel
1. Te kiezen voor scenario 2 voor de ligging van de buitensportaccommodatie, waarbij de accommodatie verplaatst wordt richting het honk- en softbalveld.
2. Het Voorlopig Ontwerp voor het herinrichtingsplan Open Park Weert vast te stellen.
3. Beeldkwaliteitplan gebouwen Open Park vast te stellen.
4. Een investeringsbudget beschikbaar te stellen voor het herinrichtingsplan ter hoogte van € 7.250.000.
5. De kapitaallasten van € 348.000 als volgt te verwerken:
a. Met ingang van 2028 € 258.000 ten laste brengen van bestemmingsreserve nr. R5255 “Dekkingsreserve Open Park Weert”.
b. Met ingang van 2028 € 90.000 ten laste brengen van het begrotingsresultaat.
6. De navolgende reeds verstrekte (restant)budgetten samen te voegen met het onder punt 4 van dit voorstel beschikbaar te stellen investeringsbudget:
• Voorbereidingsbudget herinrichtingsplan
• Fase 0 – ontsluiting
• Renovatie voetbalveld
• Openbare verlichting
• Voorbereidingsbudget urban sportterrein
• Investeringsbudget urban sportterrein
7. Eventueel te ontvangen subsidies en/of bijdragen van derden ten gunste te brengen van het onder punt 4 van dit voorstel beschikbaar te stellen investeringsbudget.
8. Op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Woo geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 5 met bijbehorende bijlage.

Toezeggingen: 
Geen

Advies commissie:
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk

Er wordt ingesproken door: 
- De heer Van Veen, voorzitter PrismaWorx BAL; 
- De heer Claessens, voorzitter BC Weert'67; 
- De heer Driessen, penningmeester Tensor Turnen Weert.

Verdere behandeling van dit agendapunt zal plaatsvinden tijdens de uitloopavond op donderdag 12 september 2024 te 19.30 uur.

Portefeuillehouder: M. van den Heuvel

Voorstel
De raad voor te stellen om:
1. Het Programma van Eisen voor de binnensportaccommodatie vast te stellen.
2. Jongerencentrum de Hangout toe te voegen aan het Programma van Eisen, conform de beschrijving in bijlage 2 bij het raadsvoorstel.
3. Een investeringsbudget beschikbaar te stellen voor de binnensportaccommodatie ter hoogte van € 23.700.000.
4. Een investeringsbudget beschikbaar te stellen voor de HangOut ter hoogte van € 813.000.
5. De kapitaallasten van punt 3 zijnde € 782.700 als volgt te verwerken:
5.1.Met ingang van 2028 € 112.630 ten laste brengen van de budgetten huisvesting onderw'tjs. 5.2.Met ingang van 2O28 € 403.200 ten laste brengen van de vetgedrukte prioriteit begroting 2O24 nr.30 "Binnenspoftaccommodatie Open Park Weert".
5.3.Met ingang van 2028 €.266.270 ten laste brengen van het begrotingsresultaat.
6. De kapitaallasten van punt 4 zijnde € 26.829 met ingang van 2028 ten laste brengen van de vetgedrukte prioriteit begroting 2024 nr.22 "Voorzieningenstructuur 2024- 2027".
7. Op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Woo geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 3 bij het raadsvoorstel.

 

Portefeuillehouder: R. Vlecken

Voorstel
1. Een investeringsbudget van € 300.000,- exclusief BTW beschikbaar te stellen voor de aanschaf kantoormeubilair en de jaarlijkse kapitaallasten van € 32.400,- ten laste van het beschikbare restantbudget vervangingsinvesteringen 2024 te brengen.
2. Op grond van artikel 87 lid 1 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Wet open overheid geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bijlage kostenindicatie meubilairvervanging voor de termijn van 10 jaar.

Toezeggingen: 
Geen

Advies commissie: 
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.