Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Inwoners, 31 mei 2022 19:30:00

Voorzitter: M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal)
Commissiegriffier: P.A.W. Otten

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), J. Briels (Weert Lokaal), W.P.J. van Eijk (VVD), M.B. Ferrière (Weert Lokaal), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), T.L.H. Karg (GroenLinks), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal), F.H.G.M. Mertens (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), P.H. Spruijt (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), L.A.W. Steinbach (D66), P.C.I. van der Vegt (D66), M.J.P. Waegemans (Weert Lokaal), P.H.H. Weekers (DUS Weert), S.A.M. Winters (Weert Lokaal)

Afwezig de leden:
H.C.M. Duijsters (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), T.J.J. van Gemert (VVD),  C.G.E. Grijmans (CDA), C.J.C. Jacobs-Verstappen (Weert Lokaal), A.C. van de Kruijs (DUS Weert), L.F.J.M. Lambers (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA)

Aanwezig de portefeuillehouders:
R.J.H. Vlecken (Burgemeester), W.P.J. van Eijk (VVD), T.E.C. Geelen (CDA), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal) en P.P.H. Sterk

Ambtelijke ondersteuning: -

De voorzitter opent de vergadering.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van K. Duijsters, C. Grijmans en T. v.d. Kruijs.

Er zijn geen verzoeken om spreekrecht ingekomen.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

-De vraag over de motie m.b.t. de uitbreiding van het IKC Leuken wordt ter vergadering beantwoord.
-De vraag over de aanbevelingen van het rapport van de Rekenkamer (evaluatie bezuinigingen) wordt ter vergadering beantwoord (is aan het FVO).
-De commissie krijgt een nadere toelichting op het antwoord op brief 584-Weert groenste maar niet sociaalste stad (constructief gesprek). (TOEZEGGING)

Het voorstel over de begroting van de Risse wordt toegevoegd aan de beleidskalender.

Van de lijsten wordt kennis genomen. Mevrouw Beenders vraagt om het antwoord op brief 212 (KHN afdeling Weert-levendigheid binnenstad Weert).

-De volgende vragen worden ter vergadering door burgemeester Vlecken beantwoord:
·De vragen over de evaluatie van de kermis (organisatie, side events en input bewoners binnenstad).
·De vraag over de manier van dossiervorming binnen de gemeente Weert.
·De vraag over het ter inzage leggen van de huurovereenkomst HQ.

-De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Sterk beantwoord:
De vraag over de het meeverhuizen van WMO-hulpmiddelen.

-De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Van de Loo beantwoord:
De vraag hoe uitvoering wordt gegeven aan de motie m.b.t. het locatieonderzoek IKC Boshoven.

-De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Geelen beantwoord:
De vraag over de stand van zaken m.b.t. de beantwoording van de ingediende vragen over sportpark Boshoven.

-De volgende vraag wordt schriftelijk beantwoord(TOEZEGGING):
· De vraag over de manier van verpachting bij de kermis en de mogelijkheid om lokale exploitanten een plaats te geven.

Portefeuillehouder: W. van Eijk.

Voorstel
1.    De 1e Tussenrapportage 2022,  inclusief financiële bijstellingen (bijlage 2) vast te stellen.
2.    In te stemmen met het beschikbaar stellen van een investeringsbudget van € 44.500,- exclusief BTW voor de aanschaf van bureaus en bureaustoelen en de jaarlijkse kapitaallasten van € 4.673,- ten laste van het beschikbare restantbudget prioriteiten 2022 te brengen.

Toezeggingen
-De vraag of in de kostenramingen terug te zien is dat wanneer een aanzienlijk bedrag aan thuiswerkvergoeding wordt betaald de kosten op het stadhuis lager zijn (omdat er dan minder mensen op het stadhuis aanwezig zijn) wordt schriftelijk beantwoord.
-De vragen over onderwijs op pagina 26: waar wordt het bedrag van 476.501,- van het rijk dat budgettair neutraal wordt verwerkt aan uitgegeven? en komt 31.000,- voor extra personele inzet eenmalig vanuit het Rijk verstrekt, volgend jaar en de jaren daarna ten laste van de begroting? worden schriftelijk beantwoord.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: P. Sterk.
Voorstel
1.    Kennis te nemen van de concept begrotingswijziging Omnibuzz 2022-1, de conceptbegroting 2023 & meerjarenperspectief 2024-2026 en het concept jaarverslag 2021.
2.    Geen zienswijze in te dienen op de concept begrotingswijziging 2022-1 en de conceptbegroting 2023 en Omnibuzz hiervan in kennis te stellen.
3.    De financiële gevolgen van het concept jaarverslag 2021 en de concept begrotingswijziging 2022-1 (per saldo een voordeel van € 68.482,-) te verrekenen met het begrotingssaldo 2022 en de bijdragen 2023 en verder te verwerken in de gemeentelijke begroting 2023.

Toezeggingen
Geen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.

Voorstel
1.    Kennis te nemen van de concept jaarverantwoording 2021 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
2.    Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2023 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
3.    Eventueel een zienswijzen in te dienen met betrekking tot de ontwerpbegroting 2023 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
4.    De teruggaaf in 2022 van € 52.621 als gevolg van het incidentele voordeel 2021 op salariskosten door cao-afspraken toe te voegen aan het begrotingsresultaat 2022.
5.    De bijdragen van de gemeente Weert o.b.v. de begroting 2023 van de Veiligheidsregio Limburg- Noord te verwerken in de gemeentelijke begroting 2023.

Toezeggingen
De vragen m.b.t. de daling van de structurele exploitatieruimte van 0,9% in 2020 naar -0,4%: is dat een risico en wat is de oorzaak van de daling? Is er nog een structureel evenwicht in de organisatie? worden schriftelijk beantwoord.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.
Voorstel
1. Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2023 ICT NML, de 2e begrotingswijziging 2022 ICT NML, de jaarrekening 2021 ICT NML en het toevoegen van het resultaat uit de jaarrekening 2021 aan de algemene reserve ICT NML.
2. Zienswijzen kenbaar te maken ten aanzien van de ontwerpbegroting 2023 ICT NML.

Toezeggingen
De vragen over het nieuwe werkplaatsconcept (waarom investering zo hoog en structureel?) en het functioneel beheer van Microsoft 365 (lag dat nog niet bij ICTNML, spelen we hierdoor ruimte vrij binnen eigen begroting en hoe kan dat voordeel positief worden ingezet?) worden schriftelijk beantwoord.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.55 uur.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering S&I-M&B van 5 juli 2022,

De commissiegriffier,                              De voorzitter,
P.A.W. Otten                                           M.A.J.M. Smolenaers