Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Inwoners, 07 februari 2024 19:30:00

Voorzitter: J. Briels
Commissiegriffier: T.A.M. Florack

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), R.J.B. Dörenberg (Weert Lokaal), H.C.M. Duijsters (DUS Weert), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), E.P.M. Korten (D66), H.J.W.M. van de Loo (Van de Loo), M.J. Marechal (DUS Weert), P.R.J. Scholten (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), H. Stals (CDA), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.G.M. Verhees (Weert Lokaal), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), A.P.P. Wip (DUS Weert)

Afwezig de leden:
I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), O. Giesendorf (VVD), C.G.E. Grijmans (CDA), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), T.L.H. Karg (GroenLinks), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), G.D. Knoop (D66), M. Koolen (Weert Lokaal), F.M.W.M. Kurvers (VVD), L.F.J.M. Lambers (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA), P.H. Spruijt (Weert Lokaal), P.C.I. van der Vegt (D66), M.J.P. Waegemans (Weert Lokaal),  P.H.H. Weekers (DUS Weert), M. Zaâboul (PvdA).

Aanwezig de portefeuillehouders:
T.J.J. van Gemert (VVD), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), L.A.W. Steinbach (D66), R.J.H. Vlecken (burgemeester)

Ambtelijke ondersteuning:
A. Schmidt (agendapunt 9 en 11)
M. Wolfs-Corten (agendapunt 10, 12 en 13)
P. Otten (agendapunt 12 en 13)

De voorzitter opent de vergadering.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
-       Mw. C. Beenders – van Dooren (DUS Weert)
-       Mw. K. Duijsters (DUS Weert)
-       Dhr. P. Emans (Weert Lokaal)
-       Mw. O. Giesendorf (VVD)
-       Dhr. J. Goubet (Weert Lokaal)
-       Mw. C. Grijmans (CDA)
-       Mw. E. Henderikx (Weert Lokaal)
-       Mw. J. Kleinmoedig (Weert Lokaal)
-       Dhr. E. Kneepkens (VVD)
-       Dhr. G. Knoop (D66)
-       Dhr. M. Koolen (Weert Lokaal)
-       Dhr. F. Kurvers (VVD)
-       Dhr. L. Lambers (VVD)
-       Dhr. P. Mols (CDA)
-       Mw. P. van der Vegt (D66)
-       Dhr. P. Weekers (DUS Weert)

Er is geen verzoek tot spreekrecht ontvangen.

De fractie DUS Weert verzoekt de vragen in de rondvraag waarvoor de fractie stukken heeft ingestuurd te behandelen in twee termijnen. Dit betreft het onderwerp ‘Huisvesting KBO afdeling Boshoven’. Het is aan de commissie om hierover te beslissen.
De commissie bepaald dat het onderwerp in twee termijnen zal worden behandeld.

Voor het overige wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

Van de voortgangsrapportages wordt kennis genomen.

Van de beleidskalender wordt kennis genomen.

Mw. Duijsters van de fractie DUS Weert heeft op voorhand het antwoord opgevraagd van de brieven 008 en 014.
Voor het overige wordt van de lijsten kennis genomen.

De volgende vraag wordt door wethouder M. van den Heuvel beantwoord:
-       De vraag over de verpachting / inschrijving van de standplaatsen tijdens de kermis en wat de uitkomst van het onderzoek hiernaar is;
-       De vraag over de toekomst van het zwembad.

De volgende vraag wordt door wethouder T.J.J. van Gemert beantwoord:
-       De vraag over de brief met betrekking tot het goed voeren van een debat en het Sturen op Effecten.

De volgende vraag wordt door wethouder L. Steinbach beantwoord:
-       De vraag over huisvesting KBO Boshoven, of het college op de hoogte was van de problemen zoals in brieven geschetst en zo ja, vanaf wanneer;
-       De vraag over huisvesting KBO Boshoven, wat het college van plan is met de noodkreet te gaan doen;
-       De vraag over het voortvarend oppakken van de knelpunten in de herijking van de maatschappelijke voorzieningenstructuur;
-       De vraag over het schrappen van het scholierendebat.

De volgende vraag wordt door burgemeester R. Vlecken beantwoord:
-       De vraag over het al dan niet nemen van extra maatregelen in verband met verhoogde terreurdreiging tijdens carnaval;
-       De vraag over het parkeren op de Hegstraat;
-       De vraag over de verpachting / inschrijving van de standplaatsen tijdens de kermis en wat de uitkomst van het onderzoek hiernaar is;
-       De vraag over de digitale informatieborden en wat de toekomst hierin is.

De volgende toezegging wordt door burgemeester R. Vlecken gedaan:
-       De bewoners rondom de Hegstraat zullen vóór 1 maart 2024 nader bericht worden.

Voorstel
1. De financiële gevolgen van de Gemeentefonds decembercirculaire 2023 voor het jaar 2023 mee te nemen in de jaarrekening 2023 en bij de bestemming van het jaarrekeningresultaat 2023.
2. De mutaties op basis van de decembercirculaire 2023 voor de jaren 2024 t/m 2027 te verwerken in een begrotingswijziging voor de jaren 2024 t/m 2027.
3. De budgetten binnen de resultaatbestemming 2023 ad € 386.660, die een gevolg zijn van maatregelen uit de decembercirculaire 2023 en die begin 2024 beschikbaar dienen te komen, vóór vaststelling van de jaarrekening 2023 beschikbaar te stellen via een begrotingswijziging 2024.

Toezeggingen
- Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
1. Het algemeen delegatiebesluit 2024 vast te stellen.
2. Te bepalen dat het algemeen delegatiebesluit in werking treedt op de dag na de bekendmaking van het besluit.
3. Het raadsbesluit houdende delegatie van diverse bevoegdheden van de raad aan het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 28 januari 1999, in te trekken.
4. Het raadsbesluit houdende delegatie van de bevoegdheid van de raad aan de voorzitter van de raad en – bij diens afwezigheid – de waarnemend voorzitter van de raad tot het horen in het kader van ingebrachte zienswijzen, bedenkingen en bezwaarschriften, vastgesteld op 25 april 2002, in te trekken.
5. Het raadsbesluit houdende delegatie van de vrijstellingsbevoegdheid ex artikel 19 en 19a Wet ruimtelijke ordening van de raad aan het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 18 september 2002, in te trekken.
6. Het raadsbesluit houdende delegatie van de bevoegdheid om te besluiten wel of niet een exploitatieplan vast te stellen van de raad aan het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 18 april 2012, in te trekken.

Toezeggingen
-       De raad zal geïnformeerd worden over of het mogelijk is om het openbaar verklaren van stukken bij een Woo-verzoek te mandateren in plaats van te delegeren.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Voorstel
1. Het “Mandaatbesluit verstrekken geheime informatie gemeente Weert 2024” vast te stellen.
2. Te bepalen dat het mandaatbesluit in werking treedt op de dag na de bekendmaking van het besluit.

Toezeggingen
- Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
De Woo-coördinator van de gemeente Weert aan te wijzen als contactpersoon Wet open overheid in de zin van artikel 4.7 Wet open overheid.

Toezeggingen
- Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Voorstel
Vast te stellen het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Weert 2024.

Toezeggingen
- Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Voorstel
Vast te stellen de Verordening op de raadscommissies gemeente Weert 2024.

Toezeggingen
- Geen

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 5 maart 2024, 

De commissiegriffier,               De commissievoorzitter

T.A.M. Florack                         J. Briels