Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Inwoners, 04 april 2023 19:30:00

Voorzitter: M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal)
Commissiegriffier: T.A.M. Florack

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), R.J.B. Dörenberg (Weert Lokaal), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), O. Giesendorf (VVD), C.G.E. Grijmans (CDA), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), T.L.H. Karg (GroenLinks), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), E.P.M. Kneepkens (VVD), G.D. Knoop (D66), M. Koolen (Weert Lokaal), E.P.M. Korten (D66), H.J.W.M. van de Loo (Van de Loo), M.J. Marechal (DUS Weert), P.R.J. Scholten (DUS Weert), P.J.H. Sijben (CDA), M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal), P.H. Spruijt (Weert Lokaal), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), P.G.M. Verhees (Weert Lokaal), M.J.P. Waegemans (Weert Lokaal), A.P.P. Wip (DUS Weert), M. Zaâboul (PvdA)

Afwezig de leden:
H.C.M. Duijsters (DUS Weert), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), L.F.J.M. Lambers, (VVD), T.J.J. van Gemert (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA), H. Stals (CDA), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), P.H.H. Weekers (DUS Weert)

Aanwezig de portefeuillehouders:
R.J.H. Vlecken (Burgemeester), W.P.J. van Eijk (VVD), M.B. Ferrière (Weert Lokaal), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), S.A.M. Winters (Weert Lokaal)

Afwezig de portefeuillehouders:
L.A.W. Steinbach (D66)

Ambtelijke ondersteuning:
G. Lenders

De voorzitter opent de vergadering.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
H.C.M. Duijsters (DUS Weert), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), L.J.M.A. van Grimbergen (VVD), C.J.C. Jacobs (Weert Lokaal), L.F.J.M. Lambers, (VVD), , T.J.J. van Gemert (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA), H. Stals (CDA), W.H.J.M. Verstappen (GroenLinks), P.H.H. Weekers (DUS Weert)

Er zijn geen verzoeken om spreekrecht ingekomen.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennis genomen.

Van de voortgangsrapportages wordt kennis genomen.

De volgende vraag zal schriftelijk worden beantwoord door wethouder Steinbach:
De vraag over agendering herijking maatschappelijke voorziening op de beleidskalender (TOEZEGGING)

Van de lijsten wordt kennis genomen.

De volgende vraag wordt ter vergadering door de burgemeester    beantwoord:
- De vragen over het Zorg en Veiligheidshuis Midden Limburg;
- De vraag over het Mobiele Medialab Politie.

De volgende vraag wordt ter vergadering door burgemeester beantwoord:
- De vraag over de vlag aan het kunstwerk bij de rotonde bij de Eindhovenseweg; 
- De vraag over de nieuwe functie van wethouder Van Eijk;
- De vraag over de uitbreiding van de formatie voor stadstoezicht.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Winters beantwoord:
- De vragen over de kermis;
- De vraag over het doorschuiven van punten op de beleidskalender;
- De vraag over de huuropzegging voor de wagenbouwers in de gemeentelijke loods.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Van den Heuvel beantwoord:
- De vraag over het opgetrokken normbedrag BsGW;
- De vraag over de brief van de kerkbesturen met betrekking tot de gestegen energietarieven;
- De vraag over het schoolontbijt;
- De vraag over het nieuw topsportbeleid;  
- De vraag over de RIB over de vertraging in de voorbereiding van de eerste begrotingswijziging 2023 Risse;
- De vraag over hoe de situatie van MBO leerlingen in Weert is voor wat betreft het verlaten van de school zonder diploma.

De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord:
- De vragen over Beej Bertje (schriftelijk ingediend, staan bij agendapunt rondvraag S&I-M&B 4-4-2023) (TOEZEGGING);
- De vraag over de kindermuziekweek 2023 (schriftelijk ingediend, staan bij agendapunt rondvraag S&I-M&B 4-4-2023) (TOEZEGGING);
- Na het zomerreces wordt een update gegeven over contacten met de regio Eindhoven (TOEZEGGING);
- De vraag over de kermis of de wijkraad betrokken is bij de vraag voor de extra vermelding op de omleidingsborden (TOEZEGGING);
- De vraag over de kermis dat de omleidingen kunnen leiden tot extra sluipverkeer, is dit meegewogen in de besluitvorming (TOEZEGGING);
- De vragen over subsidieverlening op basis van de subsidieverordening (schriftelijk ingediend, staan bij agendapunt rondvraag S&I-M&B 4-4-2023) (TOEZEGGING).

Portefeuillehouder: R. Vlecken.

Voorstel
1. Kennis te nemen van het concept Regionaal Beleidsplan Politie eenheid Limburg 2024-2027.
2. Geen wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van het concept Regionaal Beleidsplan Politie eenheid Limburg 2024-2027.

Toezeggingen
Geen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: R. Vlecken

Voorstel
1. Het raadsbesluit van 14 december 2022, waarbij de nieuwe vergadersystematiek voor de raad werd vastgesteld, te wijzigen in die zin dat de zinsnede dat de commissieleden-niet-raadsleden op de kandidatenlijst van de partij moeten hebben gestaan bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen wordt geschrapt.
2. In afwijking van artikel 4 lid 2 van de Verordening op de raadscommissies gemeente Weert 2019 te besluiten dat uitsluitend elke fractie die als gevolg van de verkiezingen ontstaat maximaal twee commissieleden-niet-raadsleden kan laten benoemen.

Toezeggingen
De griffier zal nagaan of de verordening dan wel het raadsbesluit van 14 december 2022 leidend moet zijn.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Door het college zijn geen wensen of bedenkingen ingebracht.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.

Voorstel
1. In te stemmen met het uitbreiden van de formatie van de griffie met 0,8 fte voor een communicatieadviseur raad (schaal 10).
2. De kosten ter hoogte van € 55.000,- voor het jaar 2023 te dekken uit het prioriteitenbudget.
3. De structurele kosten ter hoogte van € 70.000,- voor het jaar 2024 e.v. te dekken uit het prioriteitenbudget voor € 55.000,- en uit het begrotingssaldo voor € 15.000,-.

Toezeggingen
Op de vraag, of een nieuwe uitgave in de concept begroting 2024 moet worden meegenomen in plaats van in het begrotingssaldo 2024, wordt voor de raadsvergadering terug gekomen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Door het college zijn geen wensen of bedenkingen ingebracht.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.

Voorstel
1. Kennis te nemen van de tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling ICT NML.
2. Geen zienswijze kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling ICT NML en het toetreden van de gemeente Leudal tot de gemeenschappelijke regeling ICT NML aangaande de Geo taken inclusief uitvoering van de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie en Basisregistratie Adressen en Gebouwen.

Toezeggingen
De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord:
- Aanpassing vergaderstructuur: waarom wordt niet conform het reglement vergaderd?
- Manager wordt directeur: wat betekent dat voor de organisatie en voor de financiën?
- Waarom wordt niet vastgehouden en unanimiteit bij stemmingen?
-  Waarom is het robuuster maken van ECGeo noodzakelijk en waarom wordt hiervoor aansluiting gezocht bij ICTNML?
-Wat is de meerwaarde voor beide organisaties?
- Waarom wordt er voortaan in beslotenheid vergaderd?

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.

Voorstel
1. Kennis te nemen van het voorgenomen besluit over de overdracht van de uitvoering van Geo-taken aan de gemeenschappelijke regeling ICT NML.
2. Geen zienswijze kenbaar te maken op het voorgenomen besluit om de uitvoering van de gemeentelijke Geo-taken over te dragen aan ICT NML, waaronder de Basisregistratie Grootschalige Topografie en basisregistratie Adressen en Gebouwen.
3. De structurele kosten ter hoogte van € 93.073,- met ingang van 2024 ten laste te brengen van het begrotingssaldo.
4. De incidentele kosten ter hoogte van € 2.630,- in 2024 ten laste te brengen van het begrotingssaldo.

Toezeggingen
De financiële vragen zullen schriftelijk worden beantwoord, met toezending van de RIB.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering S&I-M&B van 16 mei 2023,

De commissiegriffier,              De voorzitter,

T.A.M. Florack                         J. Briels