Vergadering : Raadscommissie Bedrijfsvoering - Inwoners, 06 juni 2017 19:30:00

Voorzitter: C.J.C. Jacobs-Verstappen (Weert Lokaal)
Commissiegriffier: M.H.R.M. Wolfs-Corten

Aanwezig de leden:
I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS), H.C.M. Duijsters (SP), W.P.J. van Eijk (VVD), T.E.C. Geelen (CDA), N.J.M. Gruijthuijsen (Weert Lokaal), H.J.P. Heesakkers (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), F. Kadra (PvdA), L.C.G. Kusters (Weert Lokaal), J.M. Nouwen (CDA), B. Peterse (SP), P.J.H. Sijben (CDA), H. Stals (CDA), J.H.F. Vossen (D66), F. Yücel (Weert Lokaal), M. Zaâboul (PvdA)

Aanwezig de portefeuillehouders:
P.P.H. Sterk (SP), G.J.W. Gabriëls (Weert Lokaal) en M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal)

Ambtelijke ondersteuning: N. Kemmerling en M. Aerdts

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van M.E.H. Geboers (SP), M.M.C.F. Stokbroeks (D66) en burgemeester Heijmans.

Er zijn geen verzoeken om spreekrecht ingekomen.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Geen vragen c.q. opmerkingen. Deze toezeggingen worden vandaag voor de laatste keer op deze manier geagendeerd; voortaan worden ze rechtstreeks op de voortgangsrapportage gezet.

Actie 2601: de vraag van het CDA wanneer er in een informatiebijeenkomst een toelichting wordt gegeven op SML en OML en de onderlinge samenhang tussen deze samenwerkingsverbanden en Keyport wordt schriftelijk beantwoord.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder Gabriëls beantwoord:
• TILS-1324 (voorbereidingskrediet museum): heeft het doen van een bouwhistorische verkenning gevolgen voor de planning? (VVD). Komt er een ander gebruik van het gebouw? (VVD). Er is nu al 20.000 euro meer krediet nodig. Wordt dat in de toekomst nog meer? (DUS Weert).
De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder Sterk beantwoord:
• TILS-1326 (evaluatie Tweede Kamerverkiezingen): is de selectieprocedure voor de stembureauleden gewijzigd, waardoor er nu te weinig leden waren? (DUS Weert). Waarom moet de beloning aantrekkelijker worden gemaakt? (DUS Weert).

De volgende vraag wordt schriftelijk beantwoord (TOEZEGGING):
• Wanneer en op welke manier wordt de raad betrokken bij het besluit inzake de concessie van de afvalinzameling? (SP).

VOORSTEL
1 Kennis te nemen van de Kadernota 2017.
2 De 1e tussenrapportage 2017 vast te stellen.
TOEZEGGINGEN
De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord:
• Hoeveel parttimers ontvangen er in Weert een bijstandsuitkering? (VVD)
• Mogen de lagere lasten door de lagere rentekosten bij riolering en afvalverwerking worden benut om de hogere lasten in de algemene dienst op compenseren, gelet op het gesloten systeem in de riolering en afvalverwerking? (VVD)
• Prioriteit strategisch personeelsbeleid: zijn de banen voor de PIO’s en WEPPERS al gerealiseerd en worden de kosten hiervan gedekt uit het personeelsbudget? (VVD)
• De stijging van de algemene reserve verklaren. (CDA)
• Bij het beschikbare weerstandsvermogen worden lopende risico’s genoemd. Waar bevinden die zich en kunnen deze worden gekwantificeerd? (CDA)
• Waarom wordt voor de EK Triatlon een prioriteit opgenomen en wordt deze niet bekostigd uit de post voor stadspromotie? (CDA)
• Waarom wordt er voor softwarepakketten een vervangingsinvestering opgenomen, terwijl er budget is voor uitvoering is van het masterplan ICT? (CDA)
• De systematiek van de vervanging van mobiele telefonie toelichten (4x 1/3 vervangen?). (CDA)
• Is het op grond van de Archiefwet verplicht om alle archiefstukken te digitaliseren? (SP)
• De noodzaak voor het een jaar eerder dan gepland opnemen van een vervangingsinvestering voor de kunststof grasmatten van de hockeyvelden toelichten. (CDA)
• De noodzaak voor de vervanging van de toplaag van de atletiekbaan toelichten. (CDA)
• De raad informeren of de brief van MMC over het onderhoud van de velden aanleiding dient te zijn om ook hiervoor een vervanginvestering op te nemen. (CDA)
• Zijn de kosten voor ICT Noord- en Midden-Limburg structureel of incidenteel (alleen voor 2017)? (CDA)
• De precariobelasting wordt bepaald op 749 euro. Waar wordt dat opgehaald? (DUS Weert)
• Toelichting op de vervangingsinvesteringen voor het zwembad naar de raad. (Weert Lokaal)
ADVIES COMMISSIE
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk.

VOORSTEL
1. In te stemmen met het plan van aanpak.
2. De raadsleden J. Nouwen (CDA) en J. Heesakkers (CDA) af te vaardigen in de regiegroep.
3. De griffier de opdracht te geven de deelname vanuit de gemeenteraad in de
voorgestelde netwerkgroepen te coördineren en de raad over de afvaardiging te
informeren.
4. De afgevaardigde leden in de regiegroep op te dragen uiterlijkfebruari 2018 een tussenevaluatie ter bespreking aan de huidige gemeenteraad voor te leggen.
5. De griffier op te dragen zo spoedig mogelijk na de raadsverkiezingen van maart 2018 besluitvorming inzake een doorstart van de pilot voor te bereiden (inclusief de afvaardiging naar gremia binnen de communicatiestructuur) en deze aan de nieuwe raad voor te leggen.
TOEZEGGINGEN
Geen.
ADVIES COMMISSIE
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk.

VOORSTEL
In te stemmen met de voorlopige jaarstukken 2016 en de ontwerp begroting 2018 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
TOEZEGGINGEN
De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord:
• Door het niet realiseren van de unielocatie zou een bezuiniging van 5 ton worden gerealiseerd. Wordt het realiseren van een unielocatie wel verder opgepakt en is er zicht op realisatie in 2017 of 2018? (VVD)
• Is er een benchmark inzake de percentages overhead bij andere veiligheidsregio’s? (VVD)
• Is de gemeente Weert of de veiligheidsregio eigenaar van de brandweerkazerne in Stramproy? (Weert Lokaal)
• De brandweerkazerne in Stramproy is voor 1 euro verkocht aan de veiligheidsregio. Zat er op de grond en het gebouw nog een boekwaarde waarvan de gemeente nu het verlies heeft genomen? (CDA)
ADVIES COMMISSIE
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk.

De voorzitter sluit om 21.00 uur de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering BV-IW van 4 juli 2017,
De commissiegriffier,


De voorzitter,