Vergadering : Raadscommissie Samenleving en Inwoners, 19 oktober 2021 19:30:00

Voorzitter: L.F.A. Heuvelmans (PvdA)
Commissiegriffier: P.A.W. Otten

Aanwezig de leden:
P.L.H. van Akkerveken (DUS Weert), I.F.A.J. Beenders-van Dooren (DUS Weert), M.T.H. van den Bergh (VVD), J. Briels (Weert Lokaal), R.F.J.W.M. van Dooren (DUS Weert), H.C.M. Duijsters (Duijsters), P.H.A.M. Emans (Weert Lokaal), T.J.J. van Gemert (VVD), C.G.E. Grijmans (CDA), N.J.M. Gruijthuijsen (Weert Lokaal), E.P.H.M. Henderikx (Weert Lokaal), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), C.J.C. Jacobs-Verstappen (Weert Lokaal), G.D. Knoop (D66), P.A.M. Küsters (Weert Lokaal), M.J. Marechal-Wolter (DUS Weert), A.J.G. van Mierlo (PvdA), B. Schoenmaker (PvdA), P.J.H. Sijben (CDA), M.A.J.M. Smolenaers (Weert Lokaal), H. Stals (CDA), L.A.W. Steinbach (D66), J.E.H.M. Stroek (CDA), P.C.I. van der Vegt (D66), P.G.M. Verhees-Vaessen (Weert Lokaal), P.H.H. Weekers (DUS Weert), J.H. Wiezer (VVD)

Afwezig de leden:
P.J.D. Duisters (Duijsters), M.A. Engelen-Wijen (Weert Lokaal), J.W.J. Goubet (Weert Lokaal), J. Heesakkers (CDA), R.H.M. Houben (Weert Lokaal), J.C. Kleinmoedig (Weert Lokaal), F.M.W.M. Kurvers (VVD), L.F.J.M. Lambers, (VVD), M. Marzouk (VVD), P.H.H.G. Mols (CDA), A.W.E.H.A.M te Riele (CDA), J. Weekers (CDA), S.A.M. Winters (Weert Lokaal), F. Yücel (Weert Lokaal)

Aanwezig de portefeuillehouders:
R.J.H. Vlecken (Burgemeester), W.P.J. van Eijk (VVD), T.E.C. Geelen (CDA), M.J. van den Heuvel (Weert Lokaal), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal) en P.P.H. Sterk

Ambtelijke ondersteuning:
C. v.d. Kraan (agendapunten 13 en 14)

De voorzitter opent de vergadering.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van de heren Lambers, Mols, Duisters, Yücel, Marzouk en Heesakkers.

-Er is een verzoek om spreekrecht ingekomen van mevrouw Vergouwen, directeur van het Munttheater, mede namens de bestuurders van Rick, Zwembad de IJzeren Man, Punt Welzijn, de Bosuil en de Bibliotheek m.b.t. agendapunt 9 (begroting 2022).
-Er is een verzoek om spreekrecht ingekomen van de heer G. Thijssen namens Wilhelmina ’08 m.b.t. agendapunt 13 (Wilhelmina ’08).

In verband met de aanwezigheid van insprekers wordt de volgorde na punt 7: punt 9, 8, 10, 13, 11, 12, 14 en 15.

De advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Van de toezeggingen wordt kennisgenomen.

De vragen over participatie-koppeling omgevingswet en right to challenge, de evaluatie wonen plus, kunstwerken in de stad, stadslab, school Boshoven, toewijzing plaatsen kermis, worden ter vergadering beantwoord.

Van de beleidskalender wordt kennisgenomen.

Van de lijsten wordt kennisgenomen. De commissie krijgt het antwoord op brief 418.

De volgende vragen worden ter vergadering door wethouder Geelen beantwoord:
-De vraag over het Vrakkerplein (gesprek met vrijwilligers).
-De vraag over de overeenkomst Boels/Simac ladies tour.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Van den Heuvel beantwoord:
De vraag over het Vrakkerplein (schade door bouwwerkzaamheden).

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Van Eijk beantwoord:
-De vraag over de Moeselkerk (geschiktheid wijkaccommodatie).
-De vraag over de nieuwe vorm van de Risse.

De volgende vraag wordt ter vergadering door wethouder Sterk beantwoord:
De vraag over projecten samen aan de slag.

Portefeuillehouders: allen.
Voorstel
1. De tweede tussenrapportage 2021, inclusief de financiële bijstellingen in bijlage 2 van deze rapportage vast te stellen;
2. De mutaties (bijstellen en afsluiten) van de investeringsbudgetten in bijlage 3 van deze rapportage vast te stellen.

Toezeggingen
-De vraag of door de extra bijdrage van 127.000 euro van het Rijk aan de Risse, het geraamde tekort voor 2021 minder wordt, wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag over het naar beneden bijstellen van het bedrag van de kredietbank met 23.000 euro (T671, bladzijde 33) wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag of voor overschrijding van meer dan 400.000 euro voor de fietsbrug vooraf toestemming had moeten worden gevraagd aan de raad wordt schriftelijk beantwoord.  
-De vraag over het bedrag in 2021 en 2022 voor voogdij 18+ (budgettair ingezet volgens meicirculaire)- het lijkt dat het niet wordt uitgegeven voor de taak waarvoor het is verstrekt en ook niet in het sociale domein wordt ingezet- wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag of door het structureel nadeel individuele WMO- voorzieningen, het bedrag in de begroting niet beter verhoogd kan worden, wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag waarom het bedrag van 210.000 euro (pagina 52) vrijvalt ten gunste van het energiefonds in plaats van de algemene reserve wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag wat met het geld dat voor het uitvoeringsprogramma landbouw beschikbaar is gesteld gebeurt, wordt schriftelijk beantwoord.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouders: allen.
Voorstel
1. De begroting 2022 vast te stellen.
2. Kennis te nemen van de meerjarenraming 2023-2025.

Toezeggingen
-Als binnen het totale budget van armoede de kinderen die het nodig hebben niet bediend kunnen worden wordt de raad daarover geïnformeerd.
-De vraag over hoeveel middelen er nog voor samen aan de slag beschikbaar zijn wordt schriftelijk beantwoord.
-De vraag over de vermindering van het bedrag onderwijsachterstandenbeleid (met 105.000 euro) wordt schriftelijk beantwoord. 
-De raad ontvangt een nadere toelichting van de stadsecoloog over het ecologische bermbeheer.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: W. van Eijk.
Voorstel
1.    Kennis te nemen van de septembercirculaire 2021 Gemeentefonds;
2.    De mutaties op basis van de septembercirculaire 2021 te verwerken in begrotingswijzigingen;
3.    Bij de raming van het Gemeentefonds voor 2022 en verder een behoedzaamheidsbedrag achter de hand te houden van een derde van het budgettaire voordeel 2022 van de septembercirculaire (afgerond € 380.000,-);
4.    Het positieve begrotingssaldo voor 2021 na vaststelling van de tweede tussenrapportage 2021 en verwerking van de mutaties van de septembercirculaire 2021 ad € 550.438,- in te zetten als een lagere onttrekking uit de algemene reserve.

Toezeggingen
Geen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: R. Vlecken.
Voorstel
In te stemmen met de structurele uitbreiding van de personeelscapaciteit bij de griffie.

Toezeggingen
Geen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

Portefeuillehouder: W. van Eijk.

Voorstel
Het controleprotocol 2021 vast te stellen.

Toezeggingen
De vraag welk percentage van het totaal aantal facturen getoetst wordt bij aanbestedingen onder de Europese drempelwaarde wordt schriftelijk beantwoord (er worden 75 facturen getoetst).

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk.

Portefeuillehouder: T. Geelen en W. van Eijk.
Voorstel
Het verzoek van Wilhelmina ’08 om de hoogte van de jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van de voetbalvelden op sportpark Drakesteyn met terugwerkende kracht voor een periode van 20 jaar aan te vullen en vanaf 2021 aan te passen af te wijzen.

Toezeggingen
Geen.

Advies commissie
De commissie acht het voorstel niet rijp voor behandeling in de raad.

Portefeuillehouders: T. Geelen en W. van Eijk.

Voorstel
De nota ‘De Tweede Helft, ontwikkelingen sportaccommodaties periode 2021-2030’ vast te stellen en in te stemmen met de in hoofdstuk 4 van de nota opgenomen ontwikkelingsrichtingen en vervolgstappen, waarbij de relatie wordt gelegd met uitvoering van de nog vast te stellen bestuursopdracht voor de voorzieningen structuur.

Toezeggingen
M.b.t. de rol van de raad in de komende 9 jaar zal de raad goed meegenomen worden in de ontwikkelingen van het sportaccommodatiebeleid (bijvoorbeeld d.m.v. raadsinformatiebrieven e.d.).

Advies commissie
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als bespreekstuk.

De voorzitter sluit de vergadering om 23.40 uur.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering S&I-M&B van 30 november 2021,

De commissiegriffier,
P.A.W. Otten

De voorzitter,
L.F.A. Heuvelmans